Mandato para firmar y transmitir a la DIAN

Versión: 1.0

Mandante: el negocio que acepta este documento desde su cuenta ("el Cliente"), actuando con su propio NIT. Mandatario: Julio Yasce, persona natural identificada con cédula de ciudadanía 1002958898, con domicilio en Popayán (Cauca), correo contacto@nubexplus.tech ("Nubex").

1. Qué autoriza el Cliente

El Cliente autoriza a Nubex, sin representación y solo por medios técnicos automatizados, a:

1. Usar el certificado de firma digital del Cliente para firmar los documentos electrónicos que el Cliente genera en Nubex: facturas, documentos equivalentes POS, notas crédito y débito, y sus contenedores. 2. Usar el Software ID y el PIN que la DIAN asignó al Cliente, para calcular los códigos de seguridad y los CUDE de esos documentos. 3. Transmitir esos documentos a los servicios web de la DIAN, consultar su estado y la numeración autorizada, y recibir las respuestas. 4. Entregar al adquiriente, por correo electrónico, los documentos validados por la DIAN.

2. Límites

Nubex solo firma y transmite lo que el Cliente o sus usuarios generan en el sistema. Nunca crea documentos por iniciativa propia.
El certificado y el PIN se guardan cifrados. Solo se descifran en memoria para cada operación, y cada uso queda registrado.
Nubex no usa el certificado para ningún otro fin, no lo entrega a terceros y no presenta ante la DIAN trámites distintos a los descritos.

3. Responsabilidad

El Cliente sigue siendo el facturador y responde ante la DIAN por el contenido de sus documentos. Nubex responde por ejecutar el encargo con diligencia, en los términos y con el límite de la Licencia de uso.

4. Duración y revocación

Este mandato dura mientras esté vigente la suscripción. El Cliente puede revocarlo en cualquier momento, eliminando su certificado o cancelando la suscripción. Desde ese momento Nubex no firma ni transmite nuevos documentos. Los documentos ya en cola se pueden descartar o terminar de enviar, según indique el Cliente.

La aceptación electrónica de este documento (usuario, fecha, IP y versión) queda registrada y tiene validez conforme a la Ley 527 de 1999.